Président, comment vous est venue l’idée d’organiser un tel tournoi ?
Porté à la Présidence du Club en juin 1998, je souhaitais marquer cette prise de responsabilité en proposant au public sportif régional une manifestation originale, du « jamais vu » en somme.
Début septembre, lors de l’une des réunions de préparation de la saison sportive l’idée nous est venue de proposer aux volleyeurs lorrains un tournoi de Beach, mais en hiver.
Nous avons monté un dossier technique explicitant le montage de la structure souhaitée, dont l’idée originale devait être : construire pour quelques jours une plage de sable artificielle, dans un gymnase, dans des conditions de pratique sportive ludique et agréable. L’été en hiver en somme.
Combien de spectateurs attendez-vous ?
Le gymnase est un Cosec de type A. Il mesure 40 mètres par 20 mètres et possède des tribunes, ce qui nous permet d’accueillir jusqu’à 400 spectateurs.
Le public que nous accueillons reste un public de curieux, mais également des parents, amis ou sympathisant des compétiteurs.
Dans tous les cas, nous essayons d’accueillir tous ces spectateurs dans un climat convivial et festif.
Le hall d’accueil propose une restauration animée par les bénévoles du club, ainsi qu’une zone de communication où sur des grilles d’exposition s’affiche la vie du Club.
Combien êtes-vous d’organisateur sur le tournoi ?
Nous sommes en permanence 12 personnes. Il s’agit de bénévoles, de membres du comité, ou de sympathisants.
Toute l’organisation d’avant tournoi est gérée au siège du Club (Président) et nous organisons quelques réunions ponctuelles pour définir les tâches et responsabilités de chacun.
Le suivi des tournois, l’intendance qui s’y rapporte nécessite la présence de quelque 20 personnes.
Combien avez-vous de participants ?
Depuis plusieurs années, nous atteignons 600 personnes sur les 4 jours (300 personnes en 1999 à la création du tournoi), ce qui représente 25 équipes par jour. Accueillir plus d’équipes reste le but recherché. Quant à celui des équipes présentes c’est celui de jouer le plus souvent possible … et nous n’avons que 3 terrains à leur proposer.
Parlez-nous de l’aspect purement technique de la réalisation d’un tel ouvrage
Le sable de rivière que nous recevons présente une certaine humidité. Pour protéger le sol, nous devons ainsi installer une couche de polyane (0,5mm) puis une seconde couche Géotextile par-dessus. Cette matière permet l’accrochage du sable sur la surface du gymnase. Enfin, nous rajoutons la couche de 30 cm de sable nécessaire à la compétition (800 m2), pour 3 terrains.
Un godet spécial (600 l) avait été spécialement modifié pour pouvoir entrer dans la salle en fonction de l’ouverture existante. Depuis nous utilisons un chargeur (voire 2 cette année) muni d’un godet de 400 l.
Ce qui nécessite pour créer la plage quelque 500 rotations d’engin ! … et autant pour le démontage.
Pour le chauffage, les 4 aérothermes de la salle ne suffisant pas, nous amenons 1 centrale de chauffage qui débite 5 000 m³ d’air chaud par heure. C’est le passage obligé pour jouer dans les tenues estivales chères aux beacheurs.
